Projenizde, belirlediğiniz tarihler arasında, daire sakinlerinin ne kadar borçlandırılıp ödeme yaptıklarını ve seçilen son tarih itibarıyla ne kadar borçlarının kaldığını Dönemsel Bakiye Listesi’nden görüntüleyebilirsiniz.

Rapora ulaşmak için Raporlar / Listeler / Dönemsel Bakiye Listesi sayfasını açın.

Rapor için belirleyebileceğiniz parametreler karşınıza gelecektir.

İlk Tarih – Son Tarih: Hangi tarih aralığındaki bakiyeleri görmek istiyorsanız bu parametrelerden tarih aralığını seçin.

Tazminat Tarihi: Borçların tazminat tutarlarının hangi tarihe kadar hesaplanmasını istiyorsanız tazminat tarihini seçin. Tazminat tarihi genellikle Son Tarih ile aynı seçilmektedir.

Rapor Tipi: Kişilere göre olarak raporu alırsanız, her kişinin finansal bakiyesini raporda alt alta görebilirsiniz.

Bloklara göre olarak raporu alırsanız, o bloklarda oturan kişilerin toplam bakiyesini raporda görebilirsiniz.

Altta bulunan diğer parametrelerden de seçimler yaparak filtre uygulayabilirsiniz.

Eğer bir parametredeki tüm seçeneklerin rapora gelmesini istiyorsanız Seçiniz yazısına tıklayıp tüm seçenekleri tek tek seçmenize gerek yoktur. Özetle, parametreyi Seçiniz olarak bırakmak ile Tümü olarak işaretlemenizde hiçbir farklılık yoktur.

İletişim Bilgisi: Raporda kişilerin iletişim bilgisini görmek istiyorsanız seçim yapabilirsiniz.

Kategori: Sadece bazı kategorilerdeki bakiyelerin rapora gelmesini istiyorsanız kategori seçimi yapın.

Kategorileri Grupla: Her kategorideki bakiyenin ayrı satırlarda gözükmesini istiyorsanız Evet olarak işaretleyin.

En Az Bakiyesi… Seçilen son tarih itibarıyla, belli bir tutarın üstünde borcu olan kişileri listelemek istiyorsanız en az bakiye tutarını yazın.

Durumu: İcra takibinde olan ya da icra takibinde olmayan kişileri filtrelemek istiyorsanız seçim yapın.

Aidat Tutarı: Kişinin daire kartı içerisinde yazan aylık aidat tutarının raporda gözükmesini istiyorsanız Göster olarak seçin.

Muhasebe Kodu Göster: Projenizde, muhasebe modülünü kullanıyorsanız ve rapora kişilerin muhasebe kodlarının gelmesini istiyorsanız Evet olarak seçin.

Kişisel Veri Maskesi: Eğer raporu herhangi bir ortak alanda paylaşacaksanız Evet olarak seçin. Bu sayede, raporda kişi adı, telefon ve kimlik numaraları maskelenecektir.

Bu bilgiler her ne kadar maskelense de, raporu ortak alanda yayınlamadan önce KVKK hakkında avukatınıza danışmanızı tavsiye ederiz.

Parametrelerinizi belirledikten sonra Göster butonuna basıp raporu açın.

Göster butonuna bastığınızda rapor ekranda yarım sayfa olarak gözükecektir.

Göster butonunun yanında bulunan ok işaretine   bastığınızda ise rapor ayrı bir sayfada tam ekran olarak açılacaktır.

Raporu PDF ya da Excel formatında bilgisayarınıza indirmek isterseniz ilgili butonlara basın.

Eğer raporu Excel formatında indirmek istiyorsanız ve Excel butonu ekranınızda gözükmüyorsa, durum hakkında detaylı bilgi almak için Apsiyon Destek Ekibi’ne ulaşabilirsiniz.

Raporda görülen alanlar aşağıda detaylandırılmıştır.

Dönem Başı Bakiye: Rapor parametrelerinde seçtiğiniz ilk tarih öncesine ait bir bakiye varsa bu alana gelecektir. Herhangi bir bakiye gözükmüyorsa, kişinin rapor ilk tarihi öncesine ait herhangi bir borcu bulunmamaktadır.

Dönem İçi Borçlandırma: Raporun ilk-son tarihi arasında, seçtiğiniz kategorilerde kişiye ne kadar borç tahakkuk edildiğini gösterir.

Dönem İçi İade Edilen: Raporun ilk-son tarihi arasında, kişiye herhangi bir iade makbuzu kaydı girildiyse bu alana gelecektir. 

İade makbuzu hakkında detaylı bilgi almak için “İade Makbuzu Nasıl Oluşturulur” makalesini inceleyebilirsiniz.

Dönem İçi Tahsilat: Raporun ilk-son tarihi arasında kişilerin ne kadar ödeme yaptıklarını görebilirsiniz.

Banka Hareketleri sayfasında onaylamadığınız bir tahsilat varsa rapora yansımayacaktır.

Dönem İçi Virman: Raporun ilk-son tarihi arasında bir virman kaydı yapıldıysa bu alana yansıyacaktır.

Virman hakkında detaylı bilgi almak için “Hesaplar Arası Virman” makalesini inceleyebilirsiniz.

Bakiye: Raporun seçili son tarihi itibarıyla kişilerin ne kadar borcu olduğunu bu alandan görüntüleyebilirsiniz.

Eğer bir bakiyenin başında eksi varsa, örneğin “-1000 tl gibi”, bu kişinin alacaklı olduğunu göstermektedir.

Dönemsel Bakiye Listesi, Apsiyon’da kişilerin finansal bakiyelerinin kontrolü için en çok alınan raporlardan birisidir. 

Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.