Apsiyon'da site sakinlerinize yaptığınız aidat tahakkuklarınızın, farklı ödeme kanallarıyla tahsilatı gerçekleşir. Yapılan bu tahsilatları makbuz bazlı kontrol etmek, çıktı almak ve indirebilmek için Apsiyon'da Tahsilat Makbuzları Toplu Döküm raporunu alabilirsiniz.

Rapora nasıl ulaşacağınızı ve rapor detayları için aşağıdaki yönlendirmeleri takip edin. 

Sol taraftaki menülerimizden Raporlar / Dökümler / Tahsilat Makbuzları Toplu Döküm raporuna gelin. Karşınıza, rapor alabileceğiniz parametreler gelecektir.

Parametreler sırasıyla;

İlk Tarih*: Raporunuzdaki verileri göreceğiniz ilk tarihi yazın. İlk tarihi takvimden seçebilir ya da elle girebilirsiniz.

Son Tarih*: Raporunuzdaki verileri göreceğiniz son tarihi yazın. Son tarihi takvimden seçebilir ya da elle girebilirsiniz.

Daire Grubu: Daire grubu seçin. Birden fazla seçim yapılabilir.

Daire Tipi: Daire tipi seçin. Birden fazla seçim yapılabilir.

Blok: Blok seçin. Birden fazla seçim yapılabilir.

Daire: Raporlamak istediğiniz daireyi seçin. Seçim yapılmazsa, tüm daireleri referans alır.

Kişi: Raporlamak istediğiniz kişiyi seçin. Seçim yapılmazsa, herkesi referans alır.

Kasa: Hangi kasaya giren tahsilatları görmek istiyorsanız onu seçin. Hepsini seçebilirsiniz.

Kategori: Raporlamak istediğiniz kategori/kategorileri seçin. Seçim yapılmazsa, hepsini referans alır.

Evrak Tipi: Görmek istediğiniz evrak tipini seçin. Tahsilat Makbuzları, Virman Alacakları, Aidat İadeleri.

Virman alacakları, Finans / Hesaplar Arası Virman alanından girilen virman kayıtlarında, kişiye alacak kaydı girildiği verileri getirir.

Sıralama: Raporda gelecek verilerin neye göre sıralanacağını seçin. Evrak Tarihi, Evrak No, Son Ödeme Tarihi, Daire ve Borçlu olarak seçim yapılabilir.

Mevcut Bakiye Gösterimi: Alınan raporda tahsilat sonrası kişinin bakiyesini görmek istiyorsanız, Evet olarak seçin.

Evet seçimi yapmanıza rağmen kalan bakiye görünmüyorsa, Ayarlar / Evrak Ayarları alanında bulunan Makbuz Çıktısı Altında Kalan Bakiyeyi Göster butonunu aktifleştirebilirsiniz.

Seçimleri yapıp, Göster butonuna tıklayarak raporu aldığınızda, karşınıza seçilen parametrelerin oluşturduğu rapor gelecektir.

Raporda yer alan başlıklar aşağıdaki gibidir;

Belge Tarihi: Tahsilatın gerçekleştiği tarih. 

Belge Seri / No: Tahsilatın evrak numarası. 

Kasa: Tahsilatın giriş kasası. 

Daire: Tahsilatın işlendiği kişinin bağlı olduğu blok/daire. 

Kategori: Tahsilatın işlendiği kişinin bağlı olduğu daire. 

Ad Soyad / Unvan: Ödeme gerçekleştiren site sakini. 

Açıklama: Tahsilat açıklaması. 

Tutar: Yapılan toplam tahsilat tutarı.

Düzenleyen: Tahsilatta güncelleme yapıldıysa güncellemeyi yapan, eğer ki güncelleme yapılmadıysa tahsilatı kaydeden yönetici.

Üst tarafta yer alan Disket butonuna tıkladığınızda, raporu farklı formatlarda indirebilir, hemen yanında bulunan Yazıcı butonuyla da çıktı alabilirsiniz.