Apsiyon'da site sakinlerinize düzenli olarak borç tahakkuk edersiniz. Yapılan bu tahakkukların ise farklı ödeme kanallarıyla tahsilatı gerçekleşir. Yapılan bu tahakkukların ne kadar olduğunu, kime yansıdığını, yansıtılan tahakkukun gecikme ve tahsil edilme detayları gibi birçok bilgiye Apsiyon'da Borç Makbuzları raporundan ulaşabilirsiniz.
Rapora nasıl ulaşacağınızı ve rapor detayları için aşağıdaki yönlendirmeleri takip edin.
Sol taraftaki menülerimizden Raporlar / Listeler / Borç Makbuzları raporuna gelin. Karşınıza, rapor alabileceğiniz parametreler gelecektir.
Parametreler sırasıyla;
İlk Tarih*: Raporunuzdaki verileri göreceğiniz ilk tarihi yazın. İlk tarihi takvimden seçebilir ya da elle girebilirsiniz.
Son Tarih*: Raporunuzdaki verileri göreceğiniz son tarihi yazın. Son tarihi takvimden seçebilir ya da elle girebilirsiniz.
Tazminat Tarihi*: Tazminatın hangi tarihten itibaren hesaplanacağını yazın. Tazminat tarihini takvimden seçebilir ya da elle girebilirsiniz.
Daire Grubu: Daire grubu seçin. Birden fazla seçim yapılabilir.
Daire Tipi: Daire tipi seçin. Birden fazla seçim yapılabilir.
Blok: Blok seçin. Birden fazla seçim yapılabilir.
Daire: Bir daire özelinde raporlama yapabilirsiniz. Raporlamak istediğiniz daireyi seçin.
Kişi: Kişi özelinde raporlama yapabilirsiniz. Raporlamak istediğiniz kişiyi seçin.
Evrak Tipi: Görmek istediğiniz evrak tipini seçin. Aidat Makbuzları, Virman Borçları, Devir Fişleri.
Durumu: Hangi durumdaki borç makbuzlarını görmek istiyorsanız, seçin. Ödenmiş, kısmi ödenmiş, ödenmemiş, icra takibi olanlar ve icra takibi olmayanlar.
Kategori: Kategori seçin. Birden fazla seçim yapılabilir.
Detaylı: Makbuzu Gider detaylı görmek istiyorsanız, Evet olarak seçin. Evet olarak alırsanız "Gider Grubu" parametresi altında "Gider" parametresi açılacaktır. Gider seçerseniz makbuzlardaki detay satırlarında seçilen gider aranır.
Gider Grubu: Hangi gider grubuna ait makbuzları görmek istiyorsanız, seçin.
Açıklama: Borç makbuzlarınızın açıklamasını görmek istiyorsanız, seçin. Açık alabilir, buna ek olarak Tazminat Hesabının da açıklamasını aktifleştirebilirsiniz.
Grafik: Raporunuzu grafikle zenginleştirmek istiyorsanız, seçin. Pasta ve Piramit olarak 2 farklı seçim yapılabilir.
Grup Bazlı Grafik: Raporunuzu gider grubu bazlı zenginleştirmek isterseniz, seçin. Pasta ve Piramit olarak 2 farklı seçim yapılabilir.
Sıralama: Raporunuzu neye göre yukarıdan aşağıya sıralamak istiyorsanız, seçin. Evrak tarihi, evrak no, son ödeme tarihi, daire ve grubuna göre sıralama yapabilirsiniz.
İletişim Bilgisi: Borç makbuzunu gördüğünüz kişilerin iletişim bilgisini görmek istiyorsanız, seçin.
Tazminat Detayları: İşleyen tazminatın detaylarını görmek istiyorsanız, seçin.
Seçimleri yapıp, Göster butonuna tıklayarak raporu aldığınızda, karşınıza seçilen parametrelerin oluşturduğu rapor gelecektir.
Raporda yer alan sütun başlıkları aşağıdaki gibidir;
Rapora sadece verilen tarih aralığındaki borçlandırma ve tahsilatlar gelir.
Biz, örneğimizde 01.11.2024-30.11.2024 arası bir rapor aldık. Mesela, Hatice Karabağ isimli kişinin 2024-Kasım ayında 3501 TL borcu varken buna 5,83 TL bir gecikme işlemiş. Ardından bir miktar tahsilat gerçekleşmiş. Bu rapora gelen tahsilat, yine bu tarih aralığında yapılmıştır. Eğer ki 1 Aralık tarihinde bir tahsilat yapılmış olsaydı, buraya tahsilat yansımayacaktı.Evrak Tarihi: Tahsilatın gerçekleştiği tarih.
Evrak No: Tahsilatın evrak numarası.
Daire: Borcun ait olduğu daire.
Borçlu: Borcun sahibi olan kişi.
Dönem: Borcun aidat dönemi.
Son Ödeme Tarihi: İlgili borç makbuzunun son ödeme tarihi.
Kategori: İlgili borç makbuzuna ait kategori.
Her satır, farklı bir borca istinaden gelir. Eğer ki 2024-Kasım ayına ait 2 farklı aidat makbuzu girilseydi, iki farklı satırda görünecekti. Tutar: İlgili borcun toplam tutarı.
Gecikme: Eğer işlediyse, ilgili borca işleyen gecikme tazminatı.
Ödenen Ana Para: Yapılan tahsilatın ne kadarının ana paraya işlediğini gösterir. Tutar kısmında yazan miktarın tahsilatıdır.
Ödenen Gecikme: Yapılan tahsilatın ne kadarının gecikme tazminatına işlediğini gösterir. Gecikme kısmında yazan miktarın tahsilatıdır.
Kalan: Kişinin kalan toplam borcunu gösterir.
Yapılan bu kontroller neticesinde, verdiğiniz tarih aralığı ve belirlediğiniz parametrelerle, ne kadar tahakkuk yapıldığını ve bu tahakkukların ne kadarının tahsil edildiğini rahatlıkla kontrol edebilirsiniz.
Herhangi bir sorunuz olduğunda, Apsiyon Destek Ekibi’ne ulaşabilirsiniz. Destek almak için 0216 911 87 77 numaralı telefondan 3-3 tuşlayarak veya destek@apsiyon.com adresinden bize yazabilirsiniz. Ayrıca, Canlı Destek alanımızdan da sorularınızı iletebilirsiniz.