Borcunu belli bir süre ödemeyen kişileri icraya vermeyi düşünüyorsanız, süreci başlatmadan önce kişilere ihtar yazısı göndererek son kez uyarıda bulunabilirsiniz.

Apsiyon üzerinden ihtar yazısı almak için Raporlar / Dökümler / İhtar Yazısı’nı açın.

Rapor için belirleyebileceğiniz parametreler karşınıza gelecektir.

Hesap Kesim Tarihi: Kişilerin gecikmiş borçlarının hangi tarih itibarıyla gösterilmesini istiyorsanız seçin.

Daire Grubu, Daire Tipi, Blok, Daire: Bu parametrelerden seçimler yaparak daire grubu, tipi, blok ve daire filtreleri uygulayabilirsiniz.

Kişi: Belirli bir kişi filtresi uygulamak istiyorsanız seçim yapın.

Kategori: Sadece bazı kategorilerdeki borç makbuzlarının rapora gelmesini istiyorsanız kategori seçimi yapın.

Evrak Tipi: Bu alanda bulunan 3 seçenek aşağıda detaylandırılmıştır.

- Sadece İcradaki Evrakları Göster: Parametre bu şekilde seçildiğinde sadece, Apsiyon üzerinden icraya verilmiş gözüken evraklar yansıyacaktır.

- Hesap Ekstresi: Parametre bu şekilde seçildiğinde, kişinin son ödeme tarihi geçmiş ve geçmemiş güncel tüm borç makbuzları yansıyacaktır.

- Son Ödemesi Geçmiş Açık Evraklar: Parametre bu şekilde seçildiğinde, sadece son ödeme tarihi geçmiş borç makbuzları yansıyacaktır.

Min. Borç Tutarı: Sadece belli bir tutarın üstünde borcu olan kişilerin rapora gelmesini istiyorsanız, minimum borç tutarını yazın.

Müsaade Edilen Gün: Daire sakinine, ödeme yapması için kaç gün müsaade edildi ise gün sayısını belirtin.

Parametrelerinizi belirledikten sonra Göster butonuna basıp raporu açın.

Göster butonuna bastığınızda rapor ekranda yarım sayfa olarak gözükecektir.

Göster butonunun yanında bulunan ok işaretine   bastığınızda ise rapor ayrı bir sayfada tam ekran olarak açılacaktır.

 Raporu PDF ya da Excel formatında bilgisayarınıza indirmek isterseniz ilgili butonlara basın.

Eğer raporu Excel formatında indirmek istiyorsanız ve Excel butonu ekranınızda gözükmüyorsa, durum hakkında detaylı bilgi almak için Apsiyon Destek Ekibi’ne ulaşabilirsiniz.

Raporda görülen alanlar aşağıda detaylandırılmıştır.

İHTAR EDEN: Site Detayları sayfasında yazılı olan proje adınızdır.

ADRES: Site Detayları sayfasında yazılı olan projenizin adres bilgisidir. 

MUHATAP: İhtar verilen daire sakininin adı.

ADRES: Kişi kartı içerisinde yazılı olan adrestir. Eğer kişi kartında yazılı bir adres yok ise boş gelecektir.

KONU: İhtar yazısı olduğuna dair bilgilendirme.

Yazıda, seçili tarih itibarıyla kişinin ne kadar gecikmiş borcu olduğu, belirlenen süre içerisinde ödeme yapmaz ise hangi durumlar ile karşılaşabileceği detaylı olarak yazmaktadır.

Yazıda ayrıca, bu borç makbuzlarının detaylarını görebileceği bir tablo da daire sakinine sunulmaktadır.

İlgili ihtar yazısını çıktı olarak alıp, daire sakininin adresine kargolayabilirsiniz.

Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.