Apsiyon'da site sakinlerinize düzenli olarak borç tahakkuku yapabilirsiniz. Bu tahakkuklarda kategori kullanımınızın yanı sıra, aidat dışı borçlandırmalar için Gider Tanımları alanından oluşturacağınız gider tanımını kullanırsınız. Kişilere yapılan borçlandırmaların dönem bazlı ve makbuz olarak raporlanabilmesi mümkün olup, Birleşik Borç Makbuzları raporundan ulaşabilirsiniz.

Rapora nasıl ulaşacağınızı ve rapor detayları için aşağıdaki yönlendirmeleri takip edin.

Sol taraftaki menülerimizden Raporlar / Listeler / Birleşik Borç Makbuzu raporuna gelin. Karşınıza, rapor alabileceğiniz parametreler gelecektir.

Parametreler sırasıyla;

Birleştirme Tipi: Raporunuzu Dönem ve Tarih bazlı alabilirsiniz. Dönemi seçerseniz Aidat dönemi belirterek, Tarihi seçerseniz Evrak Tarihini belirterek raporu alabilirsiniz.

Dönem: Aidat dönemini seçin.

Daire Grubu: Daire grubu seçiniz, birden fazla seçim yapılabilir.

Daire Tipi: Daire tipi seçiniz, birden fazla seçim yapılabilir.

Blok: Blok seçiniz, birden fazla seçim yapılabilir.

Daire: Raporlamak istediğiniz daireyi seçin.

Kişi: Raporlamak istediğiniz kişiyi seçin.

Evrak Tipi: Görmek istediğiniz evrak tipini seçin. Aidat Makbuzları, Virman Borçları, Devir Fişleri.

Kategori: Kategori seçiniz, birden fazla seçim yapılabilir.

Makbuz Görünümü: Birleştir seçeneği seçilir ise, kişinin aidat makbuzları toplamı tek bir başlıkta gelecektir. Birleştirme seçeneği seçilir ise kişinin aidat makbuzları toplamı tek tek gelecektir.

Birleşik Açıklama: Sadece makbuz görünümü birleşik seçildiğinde satır açıklaması olarak kullanılacaktır.

Seçimleri yapıp, Göster butonuna tıklayarak raporu aldığınızda, karşınıza seçilen parametrelerin oluşturduğu rapor gelecektir.

Raporda yer alan sütun başlıkları aşağıdaki gibidir;

Evrak Tarihi: Yapılan borç tahakkukunun evrak tarihi.

Son Ödeme Tarihi: Yapılan borç tahakkukunun son ödeme tarihi.

Belge No: Yansıtılan makbuzun belge numarası.

Daire: Borçlu kişinin dairesi.

Cinsi: Yapılan borç tahakkukunun gider tanımı.

Açıklama: Yansıtılan makbuzun açıklaması.

Tutar: Borç tutarı.

Yalnızca yapılan tahakkuku gösterir. İlgili borç tahsil edilse dahi bu rapora gelmeyecektir.

Yapılan bu kontroller neticesinde, verdiğiniz tarih aralığı ve belirlediğiniz parametrelerle, ne kadar tahakkuk yapıldığını rahatlıkla kontrol edebilirsiniz.

Herhangi bir sorunuz olduğunda, Apsiyon Destek Ekibi’ne ulaşabilirsiniz. Destek almak için 0216 911 87 77 numaralı telefondan 3-3 tuşlayarak veya destek@apsiyon.com adresinden bize yazabilirsiniz. Ayrıca, Canlı Destek alanımızdan da sorularınızı iletebilirsiniz.