Apsiyon'da İşletme Defteri Raporu, site yöneticilerinin tüm gelir ve gider hareketlerini toplu olarak görmesine olanak tanır. Bu rapor, özellikle finansal hareketlerin detaylı bir şekilde izlendiği ve noter tasdiki gerektiren durumlarda kullanılmaktadır.
Rapora nasıl ulaşacağınızı ve rapor detayları için aşağıdaki yönlendirmeleri takip edin.
Sol taraftaki menülerimizden Raporlar / Dökümler / İşletme Defteri raporuna gelin. Karşınıza, rapor alabileceğiniz parametreler gelecektir.
Parametreler Sırasıyla;
İlk Tarih*: Raporunuzdaki verileri göreceğiniz ilk tarihi yazın. İlk tarihi takvimden seçebilir ya da elle girebilirsiniz.
Son Tarih*: Raporunuzdaki verileri göreceğiniz son tarihi yazın. Son tarihi takvimden seçebilir ya da elle girebilirsiniz.
Rapor Tipi: Raporunuzu Gelir / Gider olarak alabilirsiniz. Bunun yanı sıra, sadece Gelir ya da sadece Gider olarak raporunuzu alabilirsiniz.
Açıklamalar: Raporda açıklama satırlarında görmek isteyeceğiniz detayları yazın. Tüm açıklamaları seçebilir, gizleyebilir ya da sadece evrak açıklamasını seçebilirsiniz.
Evrak Bilgisi: Açıklama satırında ilgili hareketin hangi evraka ait olduğunun bilgisini gösterebilir ya da gizleyebilirsiniz.
Çalışma Şekli: Raporunuzu Tahakkuk Esaslı veya Ödeme Esaslı olarak alabilirsiniz. Bunlara ek olarak, Tahakkuk Esaslı ve Gecikme Detaylı olarak seçim yapabilirsiniz.
Tarih Tipi: Raporunuzu alacağınız tarih tipini seçin. Belge Tarihi ya da Evrak Tarihi olarak seçebilirsiniz.
Rapor Tarihi Eklensin: Raporun sağ alt tarafında raporu aldığınız tarihin yer almasını istiyorsanız Evet olarak seçin. Hayır derseniz, raporu aldığınız tarih görünmeyecektir.
Açıklama Satırı Genişlet: Alınan raporda açıklama satırlarının daha geniş görünmesi için Evet olarak seçim yapabilirsiniz.
Deviri Göster: Evet olarak seçerseniz, Gelir tarafının en üstünde önceki dönemden ne kadar devrettiğini gösterir.
Kişisel Veri Maskesi: Kişi adı, telefon, TC No gibi hassas veriler maskelenir.
Seçimleri yapıp, Göster butonuna tıklayarak raporu aldığınızda, karşınıza seçilen parametrelerin oluşturduğu rapor gelecektir.
Raporda yer alan sütun başlıkları aşağıdaki gibidir;
No: İlgili evrakın sıra numarası.
Tarih: İlgili evrakın tarihi.
Açıklama: İlgili evrakın detayı ve açıklaması.
Gider / Gelir Tutarları: Evrakların tutarı.
Gelir tarafının en üstünde görünen DEVİR sütunu, raporu aldığımız ilk tarihten önceki son bakiyedir. Yani, devreden 30.11.2024 tarihli son bakiyedir.
Raporda, sol tarafta giderler, sağ tarafta ise gelirler yer alır. İşletme Defteri Raporu, tahakkuk esaslı veya ödeme esaslı olacak şekilde iki farklı formatta alınabilir. Tahakkuk esaslı rapor, oluşan borç ve alacakların kayıtlarını içerirken, ödeme esaslı rapor yalnızca tahsil edilen gelirleri ve gerçekleşen giderleri gösterir. Bu rapor, sitenizin finansal hareketlerini etkili bir şekilde takip etmek ve yasal süreçlerde referans olarak kullanmak için güçlü bir araçtır.
Son sayfada ise, bir sonraki döneme devredilecek toplam tutarı gösterir.
Üst tarafta yer alan Disket butonuna tıkladığınızda, raporu farklı formatlarda indirebilir, hemen yanında bulunan Yazıcı butonuyla da çıktı alabilirsiniz.
Yapılan bu kontroller neticesinde, verdiğiniz tarih aralığı ve belirlediğiniz parametrelerle, projenizdeki gelir ve giderleri, tahakkuk ve ödeme esasına göre rahatlıkla kontrol edebilirsiniz.
Herhangi bir sorunuz olduğunda, Apsiyon Destek Ekibi’ne ulaşabilirsiniz. Destek almak için 0216 911 87 77 numaralı telefondan 3-3 tuşlayarak veya destek@apsiyon.com adresinden bize yazabilirsiniz. Ayrıca, Canlı Destek alanımızdan da sorularınızı iletebilirsiniz.