Apsiyon’un sunduğu teknik çözümlerden biri olan Kartlı Geçiş Sistemi, site sakinlerinize özel tanımlanan kartlar aracılığıyla, projenizin giriş-çıkışlarını daha güvenli ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturmayı hedefler.
Kartlı Geçişin detaylarına dair işlem adımları için aşağıdaki yönergeleri takip edin.
Kart tanımlamadan önce, her kartın bağlı olacağı geçiş yetki grubunun belirlenmesi gerekmektedir. Bu grupların tanımlanması için, sol tarafta bulunan menülerimizden Güvenlik/Geçiş Kontrol Sistemi/Geçiş Yetki Grupları alanına erişin.
Sol üst köşede yer alan Yeni Kayıt butonuna tıklayın. Açılan ekranda, yetki grubunu oluşturmak için gerekli alanlar karşınıza gelecektir.
Açılan ekranda, yetki grubunuza bir ad verin. Tip alanını KGS olarak seçin, ardından dilerseniz açıklama bilgisi girerek işlemi Kaydet butonuyla tamamlayın.
Tüm geçiş yetkilerini aynı adımları izleyerek kolayca oluşturabilirsiniz.
Yetki gruplarının tanımlanmasının ardından, ilgili kişilere Geçiş Kartı ataması yapılmalıdır.
Bunun için, sol tarafta bulunan menülerimizden Site / Kişiler alanına gelin ve kart ekleyeceğiniz kişinin kaydını açın. Kayıt içindeki Geçiş Kartları sekmesine alanına gelin.
Yeni Kart Kaydı butonuna tıkladığınızda, kart bilgilerini manuel olarak girebileceğiniz ekran açılacaktır.
Geçiş kartının arka yüzeyinde, alt kısımda yer alan 000 ile başlayan numarayı Kart No alanına girin ve kartın veriliş tarihini belirtin. Son olarak, kişinin hangi kapılardan geçiş yetkisine sahip olacağını seçin ve işlemi Kaydet butonuyla tamamlayın.
Tanımlı tüm kartlara, Güvenlik/Geçiş Kontrol Sistemi/Geçiş Kartları alanından ulaşabilir, detaylarını görüntüleyebilir ve gerekli kontrolleri sağlayabilirsiniz.
Geçiş Kartları alanında, tüm kayıtlı kartların sahibini, bağlı olduğu daireyi, kart numarasını ve veriliş tarihini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, kart iptal edildiyse iptal tarihi, aktiflik durumu ve bağlı olduğu yetki grubu gibi bilgilere de bu alandan erişebilirsiniz.
Yetkiniz dahilinde, dilediğiniz karta tıklayarak kart bilgileri üzerinde güncelleme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
GKS ekranlarınızdan kartlı geçişleri kolayca takip edebilirsiniz.
Öncelikle, özet ekranında sistemde kayıtlı toplam kart sayısını ve günlük geçiş hareketlerini görüntüleyebilirsiniz.
Daha ayrıntılı geçiş bilgileri için, sol menüden Kartlı - QR Geçiş/Canlı Geçişler bölümüne geçiş yapınız.
Karşınıza anlık tüm geçiş kayıtları gelecektir. Kayıtların sol üst köşesinde yer alan QR logosu, geçişin QR Geçiş Sistemi üzerinden yapıldığını gösterir. QR Geçiş Sistemi hakkında detaylı bilgi için buradaki makalemizi inceleyebilirsiniz.
Daha kapsamlı ve liste halinde inceleme yapmak için, Geçiş Raporu bölümüne geçiş yapın. Buradan detaylı filtreleme ve kontrol işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Site sakinlerinizin tüm geçiş kayıtlarını raporlamak için, Apsiyon uygulamasında sol tarafta yer alan menülerden Güvenlik/Geçiş Kontrol Sistemi/Kartlı Geçiş Raporu bölümüne erişim sağlayabilirsiniz.
Karşınıza, rapor almak için gerekli parametreler gelecektir. Parametreler sırasıyla:
İlk Tarih: Raporu görmek istediğiniz ilk tarihi yazın.
Son Tarih: Raporu görmek istediğiniz son tarihi yazın.
Geçiş Tipi: Görmek istediğiniz geçiş tipini seçin.
Kapı: Raporlamak istediğiniz geçiş kapısını seçin. Boş bırakılırsa tüm kapıları referans alır.
Kişi: Raporlamak istediğiniz kişiyi seçin. Boş bırakılırsa tüm kişileri referans alır.
Parametrelerinizi seçtikten sonra, raporunuzu açabilirsiniz.
Açılan raporda;
Kişilerin geçiş tarihi, kart numaraları, ad soyad ve daire bilgilerinin yanı sıra; geçtiği kapının adı, okuyucu ve geçiş tipi yer almaktadır.
Geçiş takibini yapacak personelinize, Apsiyon içinde yalnızca ilgili menüleri görüntüleyebilecek şekilde yetki tanımlayabilirsiniz. Belirli alanlara erişim ve yetkilendirme adımlarını detaylı olarak incelemek için buradaki makalemizi inceleyebilirsiniz.
Makale içeriğinde, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereği kişisel bilgiler gizlenmiştir.
Herhangi bir sorunuz olduğunda, Apsiyon Teknik ekibine ulaşabilirsiniz. Destek almak için 0216 911 87 77 numaralı telefondan 7-2 tuşlayarak veya destek@apsiyon.com adresinden bize yazabilirsiniz. Ayrıca, Canlı Destek alanımızdan da sorularınızı iletebilirsiniz.