Ana Sayaç ve Daire Sayaçları Tanımlamaları Nasıl Oluşturulur ?
Apsiyon üzerinde ilk okuma ve son okuma değerlerine göre sayaç borçlandırma işlemlerinizi yapabilirsiniz. İşlemi gerçekleştirmek için öncelikle;
- Ana sayaç ve Daire Sayaçları oluşturulmalı
- Gider Tanımları Daire Sayaçlarına bağlanmalı
1-Ana Sayaç ve Daire Sayaçlarının oluşturulması
Borçlandırma işlemini gerçekleştirebilmemiz için, ana sayacı ve bu ana sayaca bağlı daire sayaçlarını Sayaç İşlemleri / Ana Sayaç menüsünden oluşturmanız gerekmektedir. Ekranın üst tarafında bulunan + Yeni Sayaç butonuna basın.
Karşınıza gelen ekranda ilgili alanlara ana sayaç bilgilerini yazın.
1 - Ana sayacın adını giriyoruz
2-Sayaç tipini belirliyoruz. (Elektrik ,Su Doğalgaz vb)
3-Ana sayaca ait sayacın üzerinde yer alan tesisat numarasını yazıyoruz.
4-Dağıtım şeklimizi belirliyoruz. (Fatura, birim fiyat vb)
5-Birim Fiyat ile dağıtım yapılıyor ise birim fiyatı belirliyoruz.
6-Ortak alan dağıtımı yapılacak ise dağıtım parametresini seçiyoruz. (Not: Net m², brüt m² veya arsa payına göre dağılım yapılacak ise Site > Daireler alanında bu değerlerin mutlaka kayıtlı olması gerekmektedir.)
7-Ortak alan dağıtımı seçildiyse dağılım yüzdesini yazıyoruz. Yani fatura toplamının yüzde kaçının ortak alan olarak dağıtılacağını belirliyoruz.
8-Ana sayacımız daha önceden kullanılan bir sayaç ise üzerinde yazan sayaç değerini yazıyoruz. (Not: ilk borçlandırma esnasında dairelerin ilk okuma değerleri 0 olarak belirtilecek ise bu alanı boş bırakabilirsiniz.)
Son olarak "Kaydet" butonuna basarak ana sayaçları oluşturuyoruz.
Ana sayaçları tanımladıktan sonra bu ana sayaca bağlı "Daire Sayaçlarını" oluşturuyoruz. Daire sayaçlarımızı sistem otomatik olarak oluştursun istiyorsak, ana sayaç tanımladığımız ekranda sayfanın altında yer alan "Daire sayaçlarını otomatik oluştur" seçeneğini işaretleyerek açılan parametrelerden bloklarınızın yanındaki kutuları işaretleyebilir ve sayaç tanımlama işlemlerimizi tamamlayıp borçlandırma aşamasına geçebiliriz. (Not: Bu işlem ile daire sayaçlarınız otomatik olarak tesisat numarası alacaktır.)
Daire sayaçlarının kendi tesisat numaralarıyla manuel olarak kaydetmek istiyorsak boş bir Excel dokümanı açarak "Blok, Daire No, Ana sayaç ve Tesisat No" başlıkları altında kendi tesisat numaralarımızla listemizi oluşturuyoruz. Burada dikkat edilmesi gereken daire ve blok bilgisinin sistemde yer aldığı şekilde birebir girilmesi, Ana sayaç adının ise yukarıda oluşturduğumuz 1 numaralı sayaç adı ile birebir aynı olması gerekmektedir. Excel dosyamızı bilgisayarımıza kaydediyoruz.
"Finans > Sayaç İşlemleri > Daire Sayaçları" menüsünden ekranın üst tarafında yer alan "içeri aktar" daha sonra "dosya seç" butonuna basarak kaydettiğimiz dosyamızı açıyoruz.
Karşımıza gelen ön izleme ekranından başlıkların üzerindeki kutuları işaretleyip seçim yaparak Excel dosyamızdaki başlıkları Apsiyon ile eşleştiriyoruz.
"Gönder" butonuna bastıktan sonra daire sayaçlarımız sisteme aktarılacaktır.
2. Gider tanımlarının Sayaçlara bağlanması
Masraf kaleminin, hangi ana sayaç değerlerine göre borçlandırılacağını belirlemek için "Tanımlar > Gider Tanımları" menüsünden giderimizin üzerine tıklayarak sadece "Dağıtım Şekli" parametresini "Daire sayaç değerine göre" olarak seçip "Ana Sayaç" parametresinde oluşturduğumuz "ana sayacın tesisat numarasını" seçerek kaydediyoruz.
Yukarıda belirtilen işlemler bir kereye mahsus olarak tanımlanacaktır.
Birim fiyat üzerinden sayaç borçlandırması yapmak için "Tıklayınız"
Fatura üzerinden sayaç borçlandırması yapmak için "Tıklayınız"
Yakıt ve Sıcak Su sayaç borçlandırması yapmak için "Tıklayınız"