Kat malikleri, Kiracılar ve Daire sakinlerinin devreden bakiyeleri de dahil bir çok bilgiyi bu yöntemle kolayca içeri aktarabilirsiniz.
Apsiyon'a başlarken daha öncesinde kullanmış olduğunuz uygulamadan ya da takip ettiğiniz Excel tablolarından uygulamaya kolayca aktarılabilmesi için, öncelikle Apsiyon Veri Aktarımı butonunu tıklayın.
Finansal hareketlerin aktarım yöntemini belirleyebilirsiniz. Örneğimizde Kişi, Daire , Kasa , Banka v.b temel tanımlar ile birlikte devir bakiyelerini aktarmayı sağlayacaktır.
Aktarım yöntemi seçildikten sonra İleri butonuna tıklayın.
Açılan ekranda Dosyayı İndir butonuna basıyoruz.
Aktarım Dosyası hakkında bilgi veren dokümana ulaşmak için tıklayınız.
Doldurduğunuz aktarım dosyasını kayıt ettikten sonra içeri yükleyebilirsiniz.
Not: Oluşturmuş olduğumuz Gider Fişi, Gelir Fişi, Gelir Faturası ve Gider Faturası gibi evraklarda tanımı bulunmayan gider, gelir ve cari tanımlarının otomatik oluşmasını sağlayacaktır.
Yanlış aktarım yapılması durumunda sistem tarafından uyarılırsınız. Excel dosyasındaki eksik veya hatalı alanlar sayfa altında sekme olarak görünür. Düzelttikten sonra tekrar yükleyebilirsiniz.
Veri Düzenleme Kısa yolu butonu ile hatalı verileri düzenleyebilme imkanınız bulunmaktadır.
Not: Bu özellik toplam hata sayısı 50' den küçükse aktif olur.
Dosyanızdaki hataları ve eksikleri tamamladıktan sonra Ön İzleme Adımına Geç butonuna basınız.
Aktarımı tamamlamak için ön izleme işlemi aşamasından sonra Onayla butonuna basarak aktarımınızı gerçekleştirebilirsiniz.
Aktarım gerçekleştikten sonra Giriş Yap diyerek sisteminizi kontrol edebilirsiniz.
