Gelir ve gider tanımı nedir?
Apsis’te herhangi bir finansal veri girdiğinizde bu kaydın neye istinaden girildiğini belirtmeniz gerekmektedir. Bunun için gelir/gider tanımını kullanabilirsiniz.
Örneğin daire sakinini aidat için borçlandırırken Aidat tanımını veya asansör hizmeti aldığınız firmaya fatura kestiğinizde Asansör Bakım tanımını seçmeniz gerekmektedir.
Gelir/Gider, Gider, Gelir farkı nedir?
Gelir/Gider: Hem borçlandırma hem de yapılan ödemeler için bu tanım kullanılabilir. Örneğin; daire sakinine kayıt edilen Borç Makbuzu, Tahsilat Makbuzu; Firmalara kayıt edilen Gider Faturası, Ödeme Makbuzu, Gider Fişi, Gelir Faturası, Tahsilat Makbuzu, Gelir Fişi için bu tanımı kullanabilirsiniz.
Gider: Firmalara kayıt edilecek Masraf Faturası, Ödeme Makbuzu, Masraf Fişi için kullanabilirsiniz.
Gelir: Firmalara kayıt edilecek Gelir Faturası, Tahsilat Makbuzu, Gelir Fişi için kullanabilirsiniz.
Gelir/Gider tanımı nasıl girilir?
Sol taraftaki menü içerisinde bulunan Tanımlar> Gelir - Gider sayfasını açın.
Gelir/Gider Tanımları alanındaki + Yeni butonuna bastığınızda tanım ekleme alanı açılacaktır.
Bu alanda sadece Adı bölümü zorunlu olup, diğer satırları girmeniz zorunlu değildir. Tanım alanını doldurduktan sonra Kaydet butonuna bastığınızda ilgili tanım sisteme kaydedilecektir.
Görselde belirtilen diğer satırlar nedir?
Grup Satırı: Bazı gider/gelir tanımlarınızı bir ana grup altında toplamak isterseniz bu satırı kullanabilirsiniz.
Örneğin, Yönetim Ofisi için yapılan kırtasiye malzemesi, internet, market alışverişi gibi gider tanımlarını, oluşturacağınız Yönetim Ofisi Giderleri grubu altında toplayabilirsiniz.
Bu işlem, ileride Gelir-Gider Özet raporu aldığınızda Yönetim Ofisi Giderleri grubuna yaptığınız gider toplamını tek satırda görmenizi sağlayacaktır.
Grup eklemek için Tanımlar> Gelir-Gider sayfası içerisinde bulunan Gelir / Gider Grupları alanındaki +Yeni butonundan grup kaydı oluşturabilirsiniz.
Dağıtım Şekli: Sayaç ile borçlandırma yaparken kullanılan bir parametre olup, seçim yapmanız zorunlu değildir.
Açılış Tarihi – Açılış Bakiyesi: Apartman / Sitenizi Apsis’e yeni aktardığınızda girmeniz gereken bir alandır. Örneğin, Apsis’e geçiş tarihiniz olan 01.01.2022 tarihinde Reklam Geliri adı altında topladığınız 5000 TL var ise, açılış tarihi 01.01.2022, açılış bakiyesi olarak da 5000 TL Alacak girebilirsiniz.
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.