Daire sakinlerinize aidat, demirbaş, doğalgaz vb. kategorilerde toplu olarak tahakkuk yapmak istediğinizde Toplu Borçlandırma alanını kullanabilirsiniz.
Bunun için, Finans / Borçlandırma ve Tahsilat / Toplu Borçlandırma sayfasını açın. Ardından + Yeni kayıt butonuna basın.
Açılan sayfada doldurmanız gereken parametreler makalenin devamında detaylı bir şekilde anlatılmıştır.
- Evrak tarihi: Oluşturulacak borç makbuzlarının evrak tarihini seçin.
- Aidat dönemi: Faturaları dağıtacağınız dönemi seçin. Parantez içindeki rakam, o dönem için oluşturulmuş olan borç makbuzu sayısını gösterir.
- Son ödeme tarihi: Oluşturulacak borç makbuzlarının son ödeme gününü seçin.
- Gecikme tazminatı uygula: Son ödeme tarihine kadar ödenmeyen tahakkuklara istinaden gecikme tazminatı uygulayacaksanız ilgili kutucuğu aktif edin.
- Tazminat başlama tarihi: Zamanında ödenmeyen borçlara istinaden tazminat uygulanmasına hangi gün başlanacağını seçin. Genellikle son ödeme gününden bir gün sonrası tercih edilmektedir.
- Uygulama şekli: Tazminatın uygulanma şeklinin gün bazında mı yoksa aylık mı hesaplanacağını seçin.
Günlük seçmeniz durumunda, kişi borcunu kaç gün geciktirirse o kadar günlük tazminat yansır. Örneğin, 5 gün geciktirdiyse 5 gün, 12 gün geciktirdiyse 12 günlük tazminat yansımaktadır.
Aylık seçmeniz durumunda ise kişi borcunu 1 gün geciktirse bile 30 gün, 15 gün geciktirse bile yine 30 günlük tazminat yansıyacaktır. - Aylık gecikme tazminatı yüzdesi: Borcunu zamanında ödemeyen kişilere, aylık % kaç gecikme uygulanacağını yazın. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre, ödemede gecikilen günler için aylık % 5 hesabıyla gecikme tazminatı ödenmesi kararlaştırılmıştır.
- Tazminat hesap tarihi: Tazminatın hangi tarihten itibaren hesaplanacağını seçin. "Tazminat tarihi" seçeneğini işaretlerseniz, seçtiğiniz tazminat başlama gününden itibaren hesaplama yapılacaktır.
- Kim borçlandırılsın: Borçlandırmanın kime yapılacağını seçin. Daireyi aktif olarak kullanan kişileri borçlandırmak istiyorsanız "Varsa kiracılar, yoksa kat malikleri" seçeneğini işaretleyin.
- Boş dairelere dağıtılmasın: Gider, sadece kullanılmakta olan dairelere dağıtılacaksa bu seçeneği işaretleyin. Sistem, bu veriyi daire kartlarının içerisinde bulunan "Durumu" parametresinden almaktadır.
- Borçlandırma türü: Yapılacak borçlandırmanın ilgili olduğu gider hesabını seçin. Yeni gider oluşturmak isterseniz Gider Tanımları sayfasından yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
- Yeni evrak oluştur: Sistemde aynı tarihli ve aynı gecikme tazminatı ayarlarına sahip evraklar otomatik olarak birleştirilir. Eğer bu seçeneği işaretlerseniz aynı tarihli olsa dahi birleştirme işlemi yapılmaz.
- Kategori: Borçlandırmanın hangi kategori üzerinden yapılacağını seçin. Yeni kategori oluşturmak isterseniz Evrak Kategorileri sayfasından yeni kayıt oluşturabilirsiniz.
- Aidat dağıtım şekli: Borçlandırmanın kişilere neye göre yansıtılacağını seçin.
Belirtilen parametreleri projenize uygun doldurduktan sonra Borçlandırma Yap butonuna basarak toplu borçlandırmayı gerçekleştirin.
Yaptığınız borçlandırmaya istinaden kaç adet evrak oluştuğu toplam tutarla birlikte karşınıza gelecektir. Kişilere tahakkuk eden tutarları Borç Makbuzu sayfasından kontrol edebilirsiniz.
Toplu borçlandırma ile ilgili eğitim videosuna https://www.youtube.com/watch?v=z2MJ6aYMEfM linki
üzerinden ulaşabilirsiniz.
Yapılan borçlandırmalar sonrasında, daire sakinlerine borçlandırmaların otomatik olarak bildirilmesini istiyorsanız aşağıdaki makaleyi inceleyebilirsiniz.
Otomatik Bildirim Nasıl Kurulur?
Yapılan toplu borçlandırmanın, seçtiğiniz son tarihe kadar daire sakinlerine her ay yansıtılmasını istiyorsanız aşağıdaki makaleyi inceleyebilirsiniz.
Otomatik Borçlandırma Nasıl Kurulur?
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.