İşletme projesi, apartmanın ya da sitenin bir yıllık yönetiminde tahminî olarak gelir ve gider tutarlarını, tüm giderlerden borçlandırılacak kişiye düşecek tahminî miktarı ve tahminî giderlerle diğer muhtemel giderleri karşılamak üzere borçlandırılacak kişilere, ödemesi gereken avans tutarını gösteren bir belgedir.
Bir önceki seneye ait giderlerin toplam tutarlarının belirlenerek, yeni sene için tahminî bir bütçenin çıkartılması gerekmektedir. Bu tahminî bütçe çıkartıldıktan sonra, projenizde mevcut olmayan gider tanımlarını eklemeniz gerekmektedir.
Apsiyon'da gider tanımlarınızı nasıl ekleyebileceğinizi Gider Tanımı Nasıl Eklenir? adlı makaleden inceleyebilirsiniz.
Bu işlemi sisteminizde mevcut olmayan ve işletme projenize dahil edeceğiniz tüm gider kalemleri için uygulamanız gerekmektedir.
Giderlerden sonra gelirlerinizi de eklemeniz gerekmektedir.
Apsiyon'da gelir tanımlarınızı nasıl ekleyebileceğinizi Gelir Tanımı Nasıl Eklenir? adlı makaleden inceleyebilirsiniz.
Gider ve Gelir kalemlerinizi oluşturduktan sonra işletme projenizi oluşturabilirsiniz.
Sol tarafta bulunan menüden Finans / İşletme Projesi sayfasını açın ve üst tarafta bulunan + Yeni proje butonuna basın.
Ardından İşletme Projenizin adını girin. (Örneğin, 2023 İşletme Projesi)
Projenin başlangıç yılını ve ayını seçin.
Aktif kutucuğunu işaretledikten sonra Giderler alanını açın.
İşletme projenize dahil edeceğiniz giderleri bu alana eklemeniz gerekmektedir.
+ Yeni gider butonuna basın.
Açılan ekranda, projenize dahil etmek istediğiniz gider tipini seçin. Ardından, bu gidere sene içerisinde tahminî ne kadar harcama yapılacağını yazın. Bir tutar hesaplamadıysanız, geçen sene ne kadar harcama yaptığınızı belirleyip, en az enflasyon farkı kadar ekleme yaparak tahminî tutarı belirleyebilirsiniz.
Yakıt tutarları ise dövize endeksli olduğu için bu tür giderlerde döviz kuru artışına göre bir tutar belirlemek projenizin devamlılığı için gerçekçi olacaktır.
Eğer “Havuz Bakımı” gibi sadece belirli aylara ait bir gideriniz varsa, Aylık dağılım alanında, bu gider hangi aylarda kullanılıyorsa sadece o aylar için tutar girebilirsiniz.
Bir giderinizi ekledikten sonra aynı şekilde diğer tüm gider kalemlerini, + Yeni gider butonundan eklemeniz gerekmektedir.
Not: Küçük harcamalar için daire sakinlerinden sürekli para istememek adına, yaklaşık %15 civarında "Öngörülemeyen Giderler" adı altında bir gider tanımı oluşturup işletme projenize eklemeniz tavsiye edilmektedir.
Giderlerinizi girdikten sonra Gelirler sayfasını açın.
+ Yeni gelir butonuna basarak gelir kalemlerinizi de aynı şekilde ekleyebilirsiniz.
Aidat, yönetimlerin genellikle en büyük gelir kalemidir. Aidat dışında tesis, icra, reklam gibi gelirleriniz varsa bunları da eklemeniz gerekmektedir.
Not: İşletme projesinde, giderlerin gelirlerden fazla olmaması gerekmektedir.
Tüm gider ve gelir kalemlerini yazdıktan sonra Kaydet butonuna basıp işletme projenizi başarılı bir şekilde kaydedebilirsiniz.
Projeyi oluşturduktan sonra yapılacak olan borçlandırma ve tahsilatlar sonrasında, genel durumu görebilmek için Raporlar / Dökümler / İşletme Projesi Planlanan ve Gerçekleşen raporundan kontrol sağlayabilirsiniz.
Özellikle, yönetim kurulu toplantılarınızda ilgili raporu sunarak yönetim başarınızı gösterebilirsiniz.
Daire sakinlerinin aidatlara itirazı
Özellikle 2023 senesi başında çoğu projede, aidatlara toplam 1 sene içerisinde yaklaşık olarak %100 zam gelmesinden kaynaklı daire sakinleri şikayet edebilmektedir.
Yönetim olarak, toplanan aidatın ne kadarının hangi gidere harcandığını kalem kalem ispat ettiğinizde, daire sakinlerinin itiraz edebileceği durumların önüne geçebilirsiniz.
Web Sitesi / Erişim Hakları sayfasında İşletme projesi dağılım raporu’nu aktif ettiğinizde, daire sakinleri tüm giderlerden kendi payına düşen miktarı görüntüleyebilecektir.
İşletme Projesi Dağılım Raporu’nu borçlandırılacak tüm kişilere göndermek için Finans / İşletme Projesi sayfasını açın.
İlgili işletme projesini seçip Dağılım Raporunu Gönder butonuna basıp raporu gönderebilirsiniz.
İşletme Projesi hesaplaması ile ilgili aşağıdaki linki tıklayarak diğer makalemize ulaşabilirsiniz.
https://www.apsiyon.com/blog/isletme-projesi-ornegi
Konu ile ilgili herhangi bir sorunuz olması durumunda 0216 911 87 77 3-3 tuşlayarak, destek@apsiyon.com‘dan veya Canlı Destek alanından Destek Ekibi ile görüşebilirsiniz.